Funktioner
Hela kedjan, från bankutdrag till bokfört.
Redo är inte ett dokumentarkiv till. Det är en motor som själv ser vad som saknas, hämtar in det från kunden och lämnar färdiga förslag till er personal. Här är allt som ingår.
Pelare 1
Få in underlaget
Det mesta av en byrås väntetid handlar om att underlag inte kommer in. Redo gör insamlingen till något kunden klarar på under en minut, och tjatar snällt tills det är gjort.
Påminnelsetrappan
Automatiska mejl i tre steg med stigande tydlighet. Kunden kan alltid trycka på 'påminn mig senare' så pausar trappan.
Efter tredje steget flaggas kunden för personlig kontakt istället för mer tjat. Ingen kund ska känna sig jagad av en robot.
Påminnelser på kundens villkor
Ton (mjuk, neutral, direkt), intervall, antal steg och paus ställs in per kund. Rätt fråga går till rätt kontaktperson: kvittofrågor till den som har kortet, ekonomifrågor till ekonomiansvarig.
Er relation med varje kund är olika. Trappan ska kännas som er byrå, inte som ett system.
Fota, klart
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota kvittot eller ladda upp en hel bunt på en gång, med kö och status per fil.
Sedan 1 juli 2024 räcker en digital kopia enligt bokföringslagen. Papperet kan slängas, vi arkiverar tryggt i sju år.
Svara med rösten
Kunden kan besvara varje fråga med rösten. Redo transkriberar på svenska, lokalt på våra servrar, och svaret fästs vid rätt transaktion.
Många företagare berättar hellre än skriver. Ljudet lämnar aldrig EU, och konsulten kan alltid lyssna själv.
Mejla in underlag
Varje kund får en egen inkastadress. Kvitton och fakturor som vidarebefordras dit hamnar automatiskt i rätt klientrum, tolkade och redo.
Leverantörsfakturor kommer redan via mejl. Nu behöver ingen ladda ner och ladda upp dem igen.
Frågor med ettrycks-svar och följdfrågor
Konsulten flaggar en transaktion, kunden svarar med ett tryck. Blev svaret oklart ställer konsulten en följdfråga i samma tråd istället för att öppna ett nytt ärende.
Det som förut var tre mejl fram och tillbaka är en knapptryckning på bussen hem, med hela historiken samlad.
Pelare 2
Låt AI:n göra grovjobbet
När underlaget väl är inne ska ingen människa behöva skriva av siffror. AI:n läser, matchar och lär sig, och er auktoriserade personal beslutar.
Bankutdraget styr allt
Ladda upp kontoutdraget (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea eller SIE-fil) så ser motorn själv vilka transaktioner som saknar underlag.
Det är transaktionerna som avgör vad som faktiskt saknas. Ingen gissning, inga generiska listor.
AI läser kvittot
Belopp, datum, moms och leverantör tolkas på sekunder och kvittot matchas mot rätt banktransaktion automatiskt.
Suddiga kvitton hittar aldrig på siffror utan hamnar i granskningskön. Fel är byggda att vara omöjliga, inte bara ovanliga.
Granskningskön
Osäkra tolkningar samlas i en arbetsyta byggd för volym: rätta fält direkt i tabellen, navigera med tangentbordet, godkänn många på en gång.
AI-tolkning är bara användbar om granskningen går fortare än att skriva av kvittot själv. Det gör den nu.
Autopilot per leverantör
När kunden svarat samma sak två gånger ('Spotify är representation') föreslår Redo en stående regel. Konsulten godkänner, sen besvaras den typen automatiskt utan att kunden störs.
Återkommande köp är största delen av kvittojakten. Autopiloten tystar bruset så kunden bara får frågor som faktiskt kräver ett svar.
Massåtgärder
Markera flera poster och påminn, snooza eller avfärda i ett svep. Påminnelserna batchas till ett enda mejl per kund.
Månadsskiftet är en volymsport. Verktygen ska funka i volym.
Pelare 3
Se och visa effekten
Redo hjälper er inte bara att jobba fortare. Det ger er svart på vitt vad som händer, både internt och gentemot kunden.
Effektrapporten
Mediansvarstid per kund, hur många påminnelsesteg som krävs, vilka frågetyper som fastnar och en ärlig uppskattning av sparade timmar.
Ni ser vilka kunder som behöver ett annat upplägg, och kan visa svart på vitt vad byrån levererar.
Periodkvittens
När en kunds alla poster för månaden är avklarade skickas ett automatiskt 'Allt klart, tack!'-mejl i ert namn.
Kunden får ett kvitto på att den är i mål. Det bygger förtroende, och gör att nästa påminnelse tas emot bättre.
Kunden ser sin historik
Allt kunden skickat in listas på kundens sida med status: mottaget, behandlas eller klart.
Inga dubbelinskick och inga 'kom kvittot fram?'-mejl. Tryggheten syns.
Allt inkommet på ett ställe
Kvitton, fakturor och röstmeddelanden landar i en inkorg per klient, tolkade och kopplade till rätt transaktion. Sju års arkivering ingår.
Inga mejlbilagor att leta efter, inga mappar på skrivbordet.
Kalendern som kan reglerna
Moms, inkomstdeklarationer och årsstämmor läggs ut automatiskt utifrån varje klients bolagsform och momsperiod.
Ingen deadline överraskar. Trappan vet vad som ska vara inne i god tid före varje datum.
Klientrum och kontakter
Varje kund har ett eget rum med underlag, frågor, bankdata och inställningar. Flera kontaktpersoner, var och en med egen roll och länk.
Konsulten jobbar riktat mot en kund i taget med allt inom räckhåll.
Ert varumärke överallt
Kundens sida, mejlen och påminnelserna bär er logotyp, era färger och ert namn. Redo syns bara i det finstilta.
Era kunder ska känna igen sin byrå, inte lära sig ett nytt varumärke.
Vanliga frågor
Ersätter Redo vårt bokföringssystem?
Nej. Redo tar hand om allt som händer innan bokföringen: samla in underlag, tolka, matcha och svara på frågor. Ni bokför som vanligt i ert befintliga system, med färdiga och kompletta underlag.
Behöver våra kunder installera något?
Nej. Kunden får en personlig länk via mejl och kan svara, fota kvitton och prata in beskrivningar direkt i webbläsaren, utan konto, app eller lösenord.
Bokför AI:n själv?
Aldrig. AI:n läser, föreslår och sorterar. Varje beslut fattas av er auktoriserade personal, och varje beslut loggas med vem och när.
Hur snabbt kommer vi igång?
En pilot på er egen kundlista är igång inom en vecka. Ni lägger in kunderna, laddar upp ett kontoutdrag och låter motorn visa vad som saknas.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.