Bransch · IT & tech
IT-bolag? Varje molnfaktura och SaaS-avgift samlad, inte bortglömd.
IT- och techbolag har få fysiska kvitton men desto fler digitala: SaaS-verktyg, molntjänster, API-avgifter och köp i utländsk valuta. Redo hjälper kunden fånga underlagen som aldrig kommer på papper.
Därför är underlagsjakten värre här
IT & tech.
SaaS-prenumerationer i mängd
Ett litet techbolag kan ha trettio aktiva prenumerationer: molnhosting, kodverktyg, design, analys. Varje faktura ligger inloggad bakom sitt eget konto och glöms lätt bort.
Molnavgifter i USD med rörligt belopp
AWS, Google Cloud och OpenAI drar olika summor varje månad i dollar. Kontoutdraget visar dragningen, men underlaget och valutakursen kräver eftertanke.
Omvänd skattskyldighet på utländska tjänster
De flesta molntjänster kommer utan svensk moms och kräver omvänd skattskyldighet. Utan underlag blir hanteringen gissningar som senare måste korrigeras.
Så löser Redo det
Bankutdraget pekar ut varje avgift
Motorn läser kontoutdraget och flaggar varje SaaS- och molnavgift som saknar underlag, även de återkommande som annars försvinner i mängden.
Mejla in PDF-kvittona
Kvitton från molnleverantörerna vidarebefordras till kundens inkastadress och landar tolkade och matchade i rätt klientrum.
Autopilot för molntjänster
AWS och GitHub svaras samma sak varje månad. När mönstret upprepats föreslår Redo en regel så att avgifterna bokförs automatiskt.
Underlag för rätt momshantering
Med kompletta underlag för utländska köp kan er personal göra rätt bedömning om omvänd skattskyldighet, i stället för att gissa.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Startup:en med trettio prenumerationer
Redo listar exakt vad som saknar underlag, så inget verktyg faller mellan stolarna vid bokslutet.
Konsultbolaget inom utveckling
Molnavgifter och verktygslicenser samlas löpande, medan reseutlägg fotas via länken.
Momsen på molntjänster utan luckor
Kompletta underlag för USD-köp ger er personal grund att hantera omvänd skattskyldighet rätt.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor hamnar tolkade i rätt klientrum.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Godkända poster exporteras direkt in i kundens Visma.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Kan Redo fånga alla SaaS-prenumerationer?
Ja. Motorn läser kontoutdraget och pekar ut varje avgift som saknar underlag, och kunden laddar upp eller vidarebefordrar kvittot med ett tryck.
Hur hanteras köp i utländsk valuta?
Redo samlar in och tolkar underlaget för utländska köp. Er personal gör momsbedömningen med kompletta bilagor som grund.
Klarar ni omvänd skattskyldighet på molntjänster?
Redo säkrar underlaget, sedan gör er auktoriserade personal själva bedömningen. AI:n beslutar aldrig.
Behöver kunden logga in någonstans?
Nej. Kunden svarar och laddar upp via en personlig länk, utan konto eller app.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.