Bransch · Restaurang & café
Restaurang? Dagskassan och kvittona in innan diskbänken svämmar över.
Restaurang och café är en volymbransch med tunn marginal, kontanthantering och personal som byts ut ofta. Redo gör den dagliga underlagsströmmen till något som sköts i förbifarten, inte i en pärm en gång i månaden.
Därför är underlagsjakten värre här
Restaurang & café.
Dagskassor och Z-rapporter dröjer
Kassaavstämning ska göras varje dag, men i praktiken hopar sig Z-rapporterna tills månadsskiftet. Då är minnet borta och avstämningen mot Swish, kort och kontant tar dubbelt så lång tid.
Leverantörsfakturor från tjugo håll
Bryggeriet, grönsakshandlaren, fiskleverantören och Martin & Servera skickar var sin faktura i var sitt format. Krögaren hinner aldrig sortera, och byrån får jaga.
Marginalen tål ingen slarv
När rörelsemarginalen ligger på några procent avgör tajmingen allt. Sena underlag betyder sena momsdeklarationer och en ägare som styr i blindo.
Så löser Redo det
Mejla in leverantörsfakturorna
Varje restaurang får en egen inkastadress. Krögaren vidarebefordrar fakturan från bryggeriet, och den landar tolkad och matchad i rätt klientrum.
Fota Z-rapporten på väg hem
Efter stängning fotar personalen dagsrapporten via länken. Konsulten stämmer av mot Swish och kort utan att vänta en månad.
Autopilot för återkommande leverantörer
Samma bryggeri, samma konto, varje vecka. När svaret upprepats föreslår Redo en regel så att fakturan bokförs likadant utan att någon behöver fråga.
Påminnelser i takt med veckan
Ni väljer takt per kund. En stressad krögare kan få en samlad påminnelse på måndag morgon i stället för fem mejl utspridda över helgen.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Lunchcaféet med en anställd
Ägaren fotar dagskassan och vidarebefordrar fakturor, och slipper den gamla skokartongen fylld med kvitton.
Restauranggruppen med tre ställen
Varje enhet har sitt klientrum och sin inkastadress, men byrån ser hela gruppen i en vy och granskar i volym.
Momsdeklaration utan panik
Underlagen är inne löpande, så momsen deklareras i tid utan den vanliga jakten sista veckan.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor hamnar tolkade i rätt klientrum.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Godkända poster exporteras direkt in i kundens Visma.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Kan vi få in dagskassor och Z-rapporter?
Ja. Restaurangen fotar dagsrapporten via sin länk, och den landar i klientrummet redo att stämmas av mot Swish, kort och kontant.
Hur hanteras alla leverantörsfakturor?
Varje restaurang får en egen inkastadress. Fakturor som vidarebefordras dit tolkas automatiskt och matchas mot rätt transaktion.
Passar Redo för restauranggrupper med flera enheter?
Ja. Varje enhet har eget klientrum och egen adress, medan byrån arbetar över hela gruppen i samma vy.
Bokför AI:n momsen åt oss?
Nej. AI:n tolkar och föreslår, men varje beslut fattas av er auktoriserade personal och loggas.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.