Bransje · Helse & omsorg
Helse & omsorg? Bilagene inn i tide, med taushetsplikten intakt.
Helse- og omsorgsselskaper kombinerer mange små innkjøp med ansatte ute i felt og høye krav til hvordan data håndteres. Redo samler inn bilagene enkelt, med all data kryptert og innenfor EU.
Derfor er bilagsjakten verre her
Helse & omsorg.
Ansatte i felt, ikke på kontor
Personlige assistenter og hjemmetjenesten handler forbruksmateriell ute hos brukerne. Kvitteringene havner i lommer og vesker, ikke i et system.
Mange små innkjøp, jevn strøm
Håndsprit, forbruksvarer og små transporter trekker små summer hele tiden. Hver for seg ubetydelige, sammen en jevn strøm som aldri rekker å dokumenteres.
Datahåndtering kan ikke slurves med
En bransje med taushetsplikt kan ikke sende bilag hvor som helst. Dere trenger en innsamling som er enkel for de ansatte, men trygg med data.
Slik løser Redo det
Fotografer i felt, uten app
De ansatte åpner lenken på mobilen og fotograferer kvitteringen rett hos brukeren. Ingen konto, ingen installasjon, ingen styr.
All data kryptert innenfor EU
Bilagene lagres kryptert innenfor EU, og talesvar transkriberes lokalt på våre servere så lyden aldri forlater unionen.
Autopilot for faste innkjøp
Samme forbruksmateriell, samme konto, hver uke. Autopiloten demper støyen så de ansatte bare får spørsmål som faktisk krever svar.
Roller og tilgang per kontaktperson
Riktig spørsmål går til riktig person: innkjøp til den som har kortet, økonomispørsmål til økonomiansvarlig, med egen lenke og rolle for hver enkelt.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
I hverdagen
Assistanseselskapet med ansatte hjemme hos brukere
Hver assistent fotograferer forbrukskjøpene via lenken, og bilagene lander samlet uten at noen trenger en app.
Den private klinikken
Utstyr og forbruk dokumenteres løpende, og deres folk får komplette bilag i tide.
Trygg datahåndtering
Dere kan vise kunden at bilagene håndteres kryptert og innenfor EU, noe som bygger tillit i en sensitiv bransje.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Hvor lagres bilagene?
All data lagres kryptert innenfor EU, og talesvar transkriberes lokalt på våre servere så lyden aldri forlater unionen.
Må de ansatte installere noe?
Nei. De ansatte fotograferer kvitteringen via en personlig lenke rett i nettleseren, uten konto eller app.
Kan ulike personer få ulike spørsmål?
Ja. Hver kontaktperson har egen rolle og lenke, så innkjøpsspørsmål og økonomispørsmål går til riktig person.
Fører AI-en for oss?
Nei. AI-en leser og foreslår, men hver avgjørelse tas av deres autoriserte folk og logges.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere bransjer
Samme motor, andre hverdagsproblemer. Se hvordan Redo møter nærliggende bransjer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.