Bransje · Transport & lastebil
Transportfirma? Drivstoffkvitteringen inn mens sjåføren likevel står ved pumpa.
Transport og lastebil har bilag som bokstavelig talt er på veien: drivstoff, bompenger, parkering og fraktdokumenter spredt over flere sjåfører og kjøretøy. Redo fanger kvitteringen der den oppstår, ved pumpa.
Derfor er bilagsjakten verre her
Transport & lastebil.
Sjåførene er aldri ved en pult
En sjåfør som kjører hele dagen rekker ikke å ta vare på kvitteringer, og drivstoffkvitteringene samler seg stappet ned i en skitten mappe i førerhuset til de er uleselige.
Mange kjøretøy, mange kort, mange kjøp
Hver lastebil har sitt drivstoffkort og sine utgifter. Å koble riktig kvittering til riktig kjøretøy i etterkant er nesten umulig uten et notat ved kjøpet.
Bompenger og parkering forsvinner
Bompenger, ferjer og parkering er småbeløp uten tradisjonell kvittering. De vises på kontoutskriften, men bilaget mangler alltid.
Slik løser Redo det
Fotografer ved pumpa, ferdig
Sjåføren åpner lenken og fotograferer drivstoffkvitteringen rett ved tankingen. Ingen app, ingen konto, ingen mappe i førerhuset.
Stemmen kobler kjøpet til riktig kjøretøy
'Diesel til bil AB 12345', sier sjåføren inn. Redo transkriberer og notatet festes til transaksjonen så kjøretøyet stemmer.
Kontoutskriften fanger bompengene
Motoren ser bompenger og parkering på kontoutskriften og flagger det som mangler bilag, også kjøpene som aldri kommer med kvittering.
Autopilot for fast drivstoff
Diesel på samme konto, hver dag. Når mønsteret gjentar seg foreslår Redo en regel så sjåføren bare får spørsmål som faktisk krever svar.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
I hverdagen
Enbilsfirmaet
Eieren fotograferer drivstoff og bompenger via lenken og slipper mappen med skitne kvitteringer.
Firmaet med flere lastebiler og sjåfører
Hver sjåfør får sin egen lenke og stemmen kobler kjøpet til riktig kjøretøy, så byrået slipper å gjette ved føringen.
MVA på drivstoff uten hull
Komplette drivstoffbilag gjør at deres folk kan håndtere MVA-en riktig uten etterjakt.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Hvordan får vi inn kvitteringer fra sjåfører på veien?
Sjåføren fotograferer kvitteringen rett ved pumpa via en personlig lenke, uten konto eller app. Bilaget lander tolket i kunderommet.
Kan vi koble kjøp til riktig kjøretøy?
Ja. Sjåføren kan notere kjøretøy med stemmen eller ett trykk, og notatet festes til riktig transaksjon.
Hva skjer med bompenger og parkering uten kvittering?
Motoren leser kontoutskriften og flagger disse transaksjonene, så deres folk kan håndtere dem selv uten tradisjonell kvittering.
Hvor raskt kommer et transportfirma i gang?
En pilot på deres egen transportkunde er i gang innen en uke, med kontoutskrift lastet opp og sjåførene koblet.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere bransjer
Samme motor, andre hverdagsproblemer. Se hvordan Redo møter nærliggende bransjer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.