By · Tromsø
Regnskapsbyrå i Tromsø? Få inn bilagene selv når kunden er milevis unna.
Tromsø er porten til Arktis med sjømat, forskning, turisme og kunder spredt over enorme avstander. Når kunden sitter flere timer unna duger det ikke å be dem komme innom med permen. Redo samler inn bilagene på distanse, på mobilen.
Slik ser byråhverdagen ut i Tromsø.
Store avstander mellom byrå og kunde
Et byrå i Tromsø kan ha kunder mange mil unna langs kysten og i innlandet. Å jage papirkvitteringer fysisk er umulig, og post tar for lang tid for løpende regnskap.
Sjømat og sesong med folk på farten
Fiskeri og sjømat jobber i sesonger med innkjøp ute i felt og på sjøen. Bilaget må fanges der det oppstår, ikke måneder senere.
Turisme med topper i mørketid og midnattssol
Opplevelsesbedriftene har voldsomme sesongtopper. Bilagsstrømmen kommer akkurat når ingen har tid å sortere den.
Ingen lokal filial, og det er hele poenget
Redo er bygget for distanse, og i nord er det en styrke. Byrået deres kan ha kunder i Finnmark og på øyene uten at noen må reise. Vi har ikke lokalkontor og trenger det ikke, hele poenget er at bilaget kommer inn uansett avstand.
Slik hjelper Redo byrået deres
Fotografer kvitteringen uansett hvor kunden er
Kunden åpner lenken på mobilen og tar bilde av kvitteringen, enten hen står i Tromsø eller på en holme i Finnmark. Ingen konto, ingen app, ingen reise til byrået.
Stemmen fanger konteksten i felt
'Utstyr til sesongen på øya', sier kunden inn. Redo transkriberer og fester notatet til transaksjonen, så føringen blir riktig selv på distanse.
Kontoutskriften viser hva som mangler
Motoren leser kontoutskriften og peker ut hvert kjøp uten bilag. Purretrappen jager automatisk, så avstanden spiller ingen rolle.
Godkjent bilag eksporteres direkte
Deres folk gjennomgår og godkjenner på distanse, deretter eksporteres posten med vedlegget koblet til Fiken eller Tripletex.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Fungerer Redo når kunden sitter langt fra byrået?
Ja, det er selve poenget. Redo er bygget for distanse, kunden fotograferer og svarer via lenke uansett hvor i nord hen befinner seg.
Har Redo et kontor i Tromsø?
Nei, og det trengs ikke. Redo er en skytjeneste som fungerer der byrået og kundene enn sitter.
Kan kunden notere kontekst ute i felt?
Ja. Kunden noterer med stemmen eller ett trykk ved innsending, og notatet festes til riktig transaksjon.
Hvor raskt kommer vi i gang?
En pilot på deres egen kunde er i gang innen en uke, helt på distanse, med kontoutskrift lastet opp og lenken sendt ut.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere byer
Samme motor, andre steder. Se hvordan Redo møter byråer i nærliggende byer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.