Stad · Västerås
Redovisningsbyrå i Västerås? Fånga leverantörsunderlaget innan det drunknar i produktionen.
Västerås är en industri- och energistad med tillverkning, teknikbolag och en tät väv av underleverantörer runt de stora arbetsgivarna. Kunderna köper i volym och underlagen hopar sig. Redo samlar ihop dem åt byrån, tolkade och matchade.
Så ser byråvardagen ut i Västerås.
Tillverkare med hög inköpsvolym
Verkstäder och underleverantörer köper material och komponenter i stora mängder. Leverantörsfakturorna kommer i många format och kunden hinner aldrig sortera dem i tid.
Teknikbolag med prenumerationer och verktyg
Ingenjörstunga bolag drar licenser och molntjänster som syns på kontoutdraget men vars kvitton ligger inloggade. Byrån får be om skärmdumpar gång på gång.
Fältpersonal med utlägg på vägen
Servicetekniker och montörer gör inköp ute hos kund. Kvittona samlas i verktygslådan tills de är oläsliga, och byrån får jaga vid varje bokslut.
Ingen lokal filial, och det är hela poängen
Redo är en molntjänst, inte en firma vid Stora torget. Er byrå kan sitta var som helst i Mälardalen och kunderna likaså. Vi behöver inget lokalkontor för att underlagen ska flöda in, det lokala är kunderna.
Så hjälper Redo er byrå
Mejla in leverantörsfakturorna
Varje kund får en egen inkastadress. Fakturor som vidarebefordras dit tolkas automatiskt och matchas mot rätt transaktion, utan manuell sortering.
Fota utlägget ute i fält
Serviceteknikern öppnar länken och fotar kvittot direkt vid köpet. Rösten kan notera vilket uppdrag det gäller, så konteringen blir rätt.
Bankutdraget fångar prenumerationerna
Motorn läser kontoutdraget och flaggar varje avgift utan underlag. Autopiloten lär sig de återkommande licenserna så kunden inte störs varje månad.
Godkänt underlag rakt in i systemet
Era konsulter granskar och godkänner, sedan exporteras posten med bilagan kopplad till Fortnox eller Visma. AI:n bokför aldrig själv.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor hamnar tolkade i rätt klientrum.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Har Redo ett kontor i Västerås?
Nej. Redo är en molntjänst som fungerar var byrån och kunderna än sitter. Allt sköts via länk och webb, inget lokalkontor behövs.
Kan vi hantera fältpersonalens utlägg?
Ja. Teknikern fotar kvittot vid köpet via en personlig länk och kan notera uppdraget med rösten, så underlaget landar rätt kopplat.
Hur får vi in leverantörsfakturor i volym?
Varje kund får en inkastadress. Vidarebefordrade fakturor tolkas och matchas automatiskt, oavsett format, så byrån slipper mata in dem manuellt.
Hur snabbt kommer en industrikund igång?
En pilot på er egen kund är igång inom en vecka, med kontoutdrag uppladdat och inkastadressen aktiv.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler städer
Samma motor, andra orter. Se hur Redo möter byråer i näraliggande städer.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.