By · Bergen
Regnskapsbyrå i Bergen? Få inn bilagene før de forsvinner ut på havet.
Bergen er en maritim handelsby med shipping, sjømat, energi og et yrende næringsliv mellom de syv fjell. Kundene har leverandørfakturaer fra alle kanter og utlegg på farten. Redo samler dem for byrået, tolket og matchet.
Slik ser byråhverdagen ut i Bergen.
Maritim og sjømat med leverandørflom
Rederier og sjømatbedrifter kjøper materiell og tjenester i volum. Leverandørfakturaene kommer i mange formater, og kunden rekker aldri å sortere dem før byrået trenger dem.
Folk på farten og på sjøen
Mannskap og servicefolk er sjelden ved en pult. Kvitteringer for drivstoff, utstyr og reise samler seg opp til de er uleselige.
Handel med tynn margin og høyt tempo
Butikker og grossister lever på timing. Sene bilag betyr sene MVA-meldinger og en eier som styrer uten å se hele bildet.
Ingen lokal filial, og det er hele poenget
Redo er en skytjeneste, ikke et firma på Bryggen. Byrået deres kan sitte i Åsane, på Laksevåg eller midt i sentrum, og kundene hvor som helst i regionen. Vi later ikke som vi har lokalkontor, poenget er at bilagsjakten forsvinner uansett hvor dere sitter.
Slik hjelper Redo byrået deres
Send leverandørfakturaene på e-post
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Fakturaen videresendes dit og lander tolket og matchet i riktig kunderom, uten manuell sortering.
Fotografer kvitteringen på farten
Kunden åpner lenken og tar bilde av kvitteringen der den oppstår. Stemmen kan koble kjøpet til riktig prosjekt eller fartøy, så føringen blir riktig.
Kontoutskriften peker ut hullene
Motoren leser kontoutskriften og ser nøyaktig hvilke kjøp som mangler bilag. Purringen gjelder riktig transaksjon, og trappen pauser når kvitteringen kommer.
Godkjent bilag eksporteres direkte
Regnskapsførerne gjennomgår og godkjenner, deretter går posten inn i Fiken eller Tripletex med vedlegget koblet. AI-en fører aldri på egen hånd.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Har Redo et kontor i Bergen?
Nei, og det trengs ikke. Redo er en skytjeneste som fungerer der byrået og kundene enn sitter. Alt håndteres via lenke og web.
Kan vi håndtere kunder med folk på sjøen?
Ja. Mannskapet fotograferer kvitteringen via en personlig lenke og kan notere fartøy eller prosjekt med stemmen, så bilaget lander riktig koblet.
Hvordan får vi inn leverandørfakturaer i ulike formater?
Hver kunde får en mottaksadresse. Videresendte fakturaer tolkes automatisk og matches mot riktig transaksjon, uansett format.
Hvor raskt kommer en Bergenskunde i gang?
En pilot på deres egen kunde er i gang innen en uke, med kontoutskrift lastet opp og mottaksadressen aktiv.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere byer
Samme motor, andre steder. Se hvordan Redo møter byråer i nærliggende byer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.