By · Stavanger
Regnskapsbyrå i Stavanger? Fang bilaget før feltteknikeren reiser ut igjen.
Stavanger er energihovedstaden med olje, offshore, oljeservice og et hav av underleverandører. Kundene har folk på farten, reiseutlegg og leverandørfakturaer i volum. Redo samler dem for byrået, tolket og matchet.
Slik ser byråhverdagen ut i Stavanger.
Oljeservice med folk på farten
Feltteknikere og ingeniører er ute på oppdrag i lange perioder. Reiseutlegg og innkjøp gjøres på farten og glemmes til det blir en haug ingen orker å ta tak i.
Underleverandører med fakturaflom
Oljeservicekjeden består av mange små leverandører som kjøper i volum. Leverandørfakturaene kommer i mange formater og sorteringen henger etter.
Prosjekter som må holdes fra hverandre
Kostnadene må kobles til riktig prosjekt og oppdrag med en gang, ellers blir oppfølgingen en gjettelek ved månedsavslutning.
Ingen lokal filial, og det er hele poenget
Redo er en skytjeneste, ikke et firma i Vågen. Byrået deres kan sitte hvor som helst og kundene likeså, på land eller på vei ut i felt. Vi trenger ikke lokalkontor i Stavanger, det lokale er kundene.
Slik hjelper Redo byrået deres
Fotografer utlegget ute i felt
Teknikeren åpner lenken og tar bilde av kvitteringen der den oppstår. Ingen app, ingen konto, ingen mappe som blir liggende igjen på riggen.
Stemmen kobler kjøpet til riktig prosjekt
'Utstyr til prosjekt X', sier teknikeren inn. Redo transkriberer og fester notatet til transaksjonen så prosjektet stemmer fra start.
Send leverandørfakturaene på e-post
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer tolkes og matches automatisk mot riktig transaksjon, uansett format.
Godkjent bilag eksporteres direkte
Regnskapsførerne gjennomgår og godkjenner, deretter går posten inn i Fiken eller Tripletex med vedlegget koblet. AI-en fører aldri selv.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Har Redo et kontor i Stavanger?
Nei. Redo er en skytjeneste som fungerer der byrået og kundene enn sitter. Alt håndteres via lenke og web.
Kan vi håndtere feltteknikere som er lenge ute?
Ja. Teknikeren fotograferer kvitteringen via en personlig lenke der den oppstår og kan notere prosjekt med stemmen, så bilaget lander riktig koblet.
Kan vi holde prosjekter fra hverandre?
Ja. Kunden noterer prosjekt med stemmen eller ett trykk, og regnskapsføreren ser notatet koblet til riktig transaksjon.
Hvor raskt kommer vi i gang?
En pilot på deres egen kunde er i gang innen en uke, med kontoutskrift lastet opp og lenkene sendt ut.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere byer
Samme motor, andre steder. Se hvordan Redo møter byråer i nærliggende byer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.